Polityka prywatności

01 Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Conrad Co Konrad Paszkiewicz z siedzibą przy ul. Rajgrodzkiej 40A, 16-300 Augustów, NIP: 8461672687, REGON: 525944447, prowadzący serwis internetowy paszkostrong.pl (dalej: „Administrator”).

Kontakt we wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: info.paszkostrong@gmail.com. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych — we wszelkich kwestiach związanych z przetwarzaniem danych możesz kontaktować się bezpośrednio pod wskazanym adresem e-mail.

02 Jakie dane przetwarzamy

W związku z korzystaniem z serwisu oraz realizacją usług możemy przetwarzać:

1. Dane z formularza kontaktowego i wiadomości e-mail: imię, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu oraz treść wiadomości podane dobrowolnie podczas nawiązywania kontaktu.
2. Dane do realizacji usług treningowych i dietetycznych: imię i nazwisko, wiek, dane kontaktowe, dane rozliczeniowe (w tym NIP firmy, jeśli dotyczy), a także — wyłącznie za Twoją wyraźną zgodą — dane dotyczące zdrowia, nawyków żywieniowych i sprawności fizycznej (np. masa ciała, wzrost, przebyte urazy lub kontuzje, alergie pokarmowe, wyniki badań), przekazane w wywiadzie trenerskim lub dietetycznym w celu bezpiecznego i rzetelnego przygotowania planu.
3. Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz data i godzina wizyty — przetwarzane w logach serwera i podczas połączeń z usługami zewnętrznymi opisanymi w punkcie 05.

Ogólny formularz kontaktowy nie służy do przesyłania danych o zdrowiu. Prosimy nie zamieszczać w nim wyników badań ani dokumentacji medycznej. Dane potrzebne do przygotowania planu przekazywane są w odrębnym wywiadzie, po uzyskaniu wymaganej zgody.

03 Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

1. Odpowiedź na zapytanie i kontakt: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy wiadomość dotyczy podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy; w przypadku pozostałej korespondencji — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji.
2. Realizacja współpracy treningowej i dietetycznej (przygotowanie planów treningowych, prowadzenie treningowe i dietetyczne, układanie planów żywieniowych):
   • dane zwykłe: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem;
   • dane o stanie zdrowia: dodatkowo art. 9 ust. 2 lit. a RODO — Twoja wyraźna, dobrowolna zgoda wyrażona przed rozpoczęciem układania planu, np. w ankiecie.
3. Wyświetlanie serwisu, zapewnienie jego bezpieczeństwa i stabilności oraz dochodzenie roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na udostępnianiu działającej, czytelnej strony, ochronie serwisu i swoich praw.
4. Wypełnienie obowiązków prawnych (podatkowych, księgowych i rachunkowych): art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

04 Okres przechowywania

1. Dane z korespondencji i formularzy kontaktowych — przez czas niezbędny do obsługi zapytania, a następnie, w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, przez okres ich przedawnienia.
2. Dane związane z realizacją współpracy — przez okres trwania umowy lub współpracy, a po jej zakończeniu, w odpowiednim zakresie, przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego oraz okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Dane o stanie zdrowia przechowywane są nie dłużej niż do momentu zakończenia współpracy lub cofnięcia zgody.
3. Kopie zgłoszeń w usłudze FormSubmit — dostawca deklaruje przechowywanie zgłoszeń przez 30 dni, zgodnie z dokumentacją usługi. Okres ten jest niezależny od przechowywania korespondencji w skrzynce e-mail Administratora.

05 Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom zewnętrznym wspierającym prawidłowe funkcjonowanie serwisu i realizację usług, w zakresie niezbędnym do wykonywania ich zadań:

1. Hosting: dhosting.pl Sp. z o.o., ul. Pamiętna 14B/2, 02-972 Warszawa, NIP: 7010198361 — podmiot zapewniający infrastrukturę serwerową i hosting strony.
2. Obsługa formularza kontaktowego: usługa FormSubmit (formsubmit.co) — przyjmuje dane wpisane w formularzu i przekazuje wiadomość na adres e-mail Administratora. Informacje dostawcy: polityka prywatności FormSubmit (PDF).
3. Poczta elektroniczna i czcionki: Google Ireland Limited / Google LLC — w związku z korzystaniem ze skrzynki Gmail oraz czcionek Google Fonts. Wiadomości z formularza trafiają do skrzynki info.paszkostrong@gmail.com. Podczas pobierania czcionek przeglądarka nawiązuje połączenie z serwerami Google, przekazując dane techniczne potrzebne do obsługi żądania, w tym adres IP. Informacje dostawcy: polityka prywatności Google.
4. Biuro rachunkowe i dostawcy systemów fakturowania — podmioty świadczące usługi księgowe na rzecz Administratora w zakresie niezbędnym do rozliczenia usług.

Administrator nie sprzedaje Twoich danych osobowych ani nie udostępnia ich podmiotom trzecim w celach komercyjnych. Przekazanie następuje wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług lub realizacji obowiązku wynikającego z przepisów prawa.

06 Pliki cookies i podobne technologie

Aktualna wersja serwisu nie uruchamia Google Analytics, Meta Pixel ani tagów pomiarowych Google Ads i nie zapisuje własnych plików cookies do celów analitycznych lub reklamowych.

Podczas korzystania z usług zewnętrznych, w tym po wysłaniu formularza kontaktowego, mogą mieć zastosowanie mechanizmy techniczne tych usług. Informacje o przetwarzaniu danych przez ich dostawców znajdują się w politykach wskazanych w punkcie 05.

Możesz zarządzać plikami cookies zapisanymi na Twoim urządzeniu w ustawieniach przeglądarki internetowej.

W razie wdrożenia narzędzi analitycznych lub reklamowych polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana, a narzędzia wymagające zgody będą uruchamiane dopiero po jej uzyskaniu. Użytkownik otrzyma również możliwość zmiany i wycofania takiej zgody.

07 Przekazywanie danych poza EOG

Korzystanie z usług dostawców technologicznych, w tym Google, może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), w szczególności w USA.

W odniesieniu do usług Google informacje o stosowanych mechanizmach transferu, w tym decyzjach stwierdzających odpowiedni stopień ochrony, Data Privacy Framework dla objętych nim podmiotów oraz standardowych klauzulach umownych, opisano w informacji Google dotyczącej przekazywania danych.

Formularz kontaktowy korzysta również z usługi FormSubmit, której zasady przetwarzania opisano w polityce prywatności dostawcy (PDF). Informacje dotyczące odbiorców danych, miejsca przetwarzania oraz stosowanych zabezpieczeń możesz uzyskać, kontaktując się z Administratorem: info.paszkostrong@gmail.com.

08 Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, na zasadach i w przypadkach określonych w RODO, przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych;
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
• ograniczenia przetwarzania danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• przenoszenia danych w formacie ustrukturyzowanym, powszechnie używanym;
• wycofania zgody w dowolnym momencie, gdy przetwarzanie odbywa się na jej podstawie, w tym zgody na przetwarzanie danych o zdrowiu — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na info.paszkostrong@gmail.com.

Przysługuje Ci również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego:

09 Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Imię, adres e-mail i treść wiadomości są wymagane do wysłania zapytania przez formularz. Numer telefonu jest opcjonalny — jego niepodanie nie uniemożliwia wysłania wiadomości ani uzyskania odpowiedzi e-mail.

Podanie danych niezbędnych do zawarcia i realizacji umowy jest warunkiem rozpoczęcia współpracy trenersko-dietetycznej. Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić jej realizację. Zakres informacji potrzebnych do bezpiecznego przygotowania planu ustalany jest przed rozpoczęciem współpracy.

10 Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływających, w rozumieniu art. 22 RODO. Aktualna wersja serwisu nie korzysta z narzędzi profilowania reklamowego ani remarketingu.

11 Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana w razie zmian technologicznych w serwisie, wdrożenia nowych narzędzi lub nowelizacji przepisów prawa. Zaktualizowana wersja dokumentu jest każdorazowo publikowana na tej podstronie wraz z datą ostatniej modyfikacji.